일이 밀릴수록 할 일 목록을 줄여야 하는 이유

일이 밀리면 우리는 목록을 더 촘촘하게 만들고 동시에 더 많은 일을 시작합니다. 하지만 병목이 생긴 상태에서 필요한 것은 속도가 아니라 진행 중인 일의 수를 줄이는 결정입니다.

긴 목록은 기억을 돕지만 우선순위를 대신 정해주지는 않습니다. 모든 항목을 열어둔 채 자주 바꾸어 잡으면 준비와 전환에 에너지를 쓰고도 완성된 결과는 줄어듭니다.

이번 편에서는 밀린 일을 무작정 포기하지 않으면서도 오늘 끝낼 수 있는 흐름으로 바꾸는 방법을 다룹니다. 핵심은 중요도를 매기는 데서 멈추지 않고, 동시에 진행할 수 있는 일의 수와 미룰 때 누구에게 무엇을 알릴지까지 정하는 것입니다.

우선순위는 가장 중요한 일을 고르는 데서 끝나지 않고, 나머지를 지금 하지 않기로 합의할 때 완성됩니다.